한국에서 일하는 외국인에게 필요한 한국어는 업무에 따라 달라집니다. 동료와 점심 이야기를 나누는 일에 익숙해져도, 회의에서 진행 상황을 보고하거나 이메일로 일정을 조율할 때는 표현을 더 신중하게 고르게 됩니다.
비즈니스 한국어를 준비한다면 자주 마주치는 업무 상황을 정리하고, 상대가 알아야 할 정보를 분명하게 전달하는 연습부터 시작해 볼 수 있습니다. 가나다한국어학원의 공식 개인수업 안내를 바탕으로 학습 목표를 정하는 방법을 살펴봅니다.
일상 한국어에서 업무 한국어로 무엇이 달라질까요
회사에서는 자신의 생각을 말하는 것과 함께 상대가 다음 행동을 결정할 수 있도록 정보를 전달하는 일이 중요합니다. 무엇이 완료되었는지, 어떤 확인이 필요한지, 언제까지 진행할 수 있는지가 분명해야 합니다.
예를 들어 ‘자료를 준비하고 있어요’라는 말에 현재 진행 상태와 전달 가능한 시간을 더하면 업무에 필요한 정보가 구체적으로 드러납니다. 어려운 단어를 많이 사용하는 것보다 목적에 맞게 내용을 구성하는 연습이 먼저입니다.
같은 내용을 동료에게 구두로 말할 때와 외부 담당자에게 이메일로 보낼 때 어떻게 달리 표현할지도 생각해 볼 수 있습니다. 상대와 전달 방식까지 함께 정하면 연습할 상황이 뚜렷해집니다.
회의에서는 현재 상황과 다음 행동을 함께 말해 보세요
회의 발언이 부담스럽다면 ‘현재 상황, 필요한 확인, 다음 계획’의 순서로 짧게 정리해 볼 수 있습니다. 말할 내용을 세 부분으로 나누면 어느 대목에서 설명이 길어지는지도 점검하기 좋습니다.
예시로 ‘초안 작성을 마쳤습니다. 일정 확인이 필요합니다. 확인 후 내일 오전에 공유하겠습니다’처럼 연습할 수 있습니다. 실제 업무에서는 확정된 내용과 확인 중인 내용을 구분해 전달하면 됩니다.
상대의 설명을 다시 확인하는 문장도 준비해 두면 유용합니다. ‘제가 이해한 내용이 맞는지 확인하고 싶습니다’처럼 말한 뒤, 자신이 이해한 일정을 짧게 정리하는 방법입니다. 질문까지 연습하면 회의 참여의 범위가 넓어집니다.
이메일은 상대가 확인할 내용을 찾기 쉽게 구성하세요
업무 이메일에서는 연락한 목적과 요청 사항, 필요한 기한을 차례로 정리해 보세요. 인사를 길게 쓰는 데 집중하기보다 수신자가 무엇을 확인하면 되는지 알 수 있게 구성하는 것이 좋습니다.
가상의 일정 조율 상황이라면 ‘회의 일정 확인을 부탁드립니다’, ‘목요일 오후에 참석 가능하신지 알려 주시면 감사하겠습니다’와 같이 목적과 요청을 나누어 쓸 수 있습니다. 날짜와 시간은 실제 상황에 맞춰 정확하게 기재해야 합니다.
작성한 뒤에는 요청하는 행동이 하나의 문장으로 정리되는지 살펴보세요. 상대가 답변할 내용과 회신이 필요한 시점까지 분명하면 이메일의 목적도 더욱 또렷해집니다.
내 업무에 맞는 연습 목록을 먼저 만들어 보세요
비즈니스 한국어는 직무별로 필요한 상황이 다릅니다. 고객 응대가 많은 사람은 설명과 확인 표현을, 협업이 많은 사람은 진행 상황 공유와 일정 조율을 우선순위로 정할 수 있습니다.
최근 일주일 동안 한국어로 말하거나 쓰면서 시간이 오래 걸렸던 상황을 세 가지 적어 보세요. 각 상황에 대해 상대가 누구였는지, 어떤 정보를 전달하려 했는지, 어떤 부분을 연습하고 싶은지 정리하면 됩니다.
상담 자료는 회사명이나 고객 정보 대신 상황을 설명하는 예시로 만들어도 충분합니다. ‘외부 담당자에게 일정 변경을 요청하는 이메일’처럼 목표가 드러나는 자료를 준비하면 수업에서 다루고 싶은 내용을 구체적으로 전달할 수 있습니다.
같은 업무 상황을 말과 글로 각각 연습해 보세요
일정 변경이라는 한 가지 상황을 정했다면 먼저 짧게 설명하고, 같은 내용을 이메일로도 작성해 볼 수 있습니다. 구두 설명에는 바로 질문할 수 있는 여지가 있고, 이메일에는 상대가 나중에 확인할 정보가 남습니다.
두 가지 결과물을 비교하면서 날짜와 요청 사항이 일치하는지, 추가 설명이 필요한 부분은 어디인지 살펴보세요. 학습한 표현을 여러 전달 방식으로 사용해 보는 과정입니다. 역할을 바꾸어 상대의 요청에 답하는 문장까지 만들어 보면 연습의 범위를 넓힐 수 있습니다.
가나다한국어학원 비즈니스 개인수업은 어떻게 안내되나요
가나다한국어학원은 개인수업과 비즈니스 개인수업을 운영하며, 상담을 통해 현재 수준과 학습 목표에 맞는 교육과정을 설계한다고 안내합니다. 희망하는 요일과 시간도 상담 후 결정하는 방식입니다.
회의 발언과 업무 이메일은 개인의 목표에 따라 상담해 볼 수 있는 학습 주제입니다. 실제로 어떤 활동을 진행할지와 준비할 자료는 담당자와 구체적으로 확인하면 됩니다. 학원에 방문하기 어려운 경우에는 온라인 개인수업도 함께 문의할 수 있습니다.
학습 목표는 확인할 수 있는 행동으로 정해 보세요
‘한국어를 더 잘하고 싶다’는 바람을 ‘진행 상황을 세 문장으로 보고하기’, ‘일정 조율 이메일을 작성하기’처럼 바꾸어 보세요. 목표가 구체적일수록 연습한 내용을 업무에서 활용했는지 돌아보기 쉽습니다.
학습 후에는 같은 상황을 다시 말하거나 써 보면서 전달 내용이 분명해졌는지 확인할 수 있습니다. 익숙해진 표현은 다른 업무 상황에도 적용해 보고, 새롭게 생긴 질문을 다음 연습에 반영하면 됩니다.
가나다한국어학원을 알아보는 외국인 직장인이라면 자신에게 가장 자주 필요한 상황부터 전달해 보세요. 업무에서 실제로 사용하는 한국어를 중심에 두면, 상담부터 일상적인 연습까지 하나의 목표로 연결할 수 있습니다.
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